Przykład formularza faktury ( “invoice” ) z VAT-em i bez VAT-u dla twojej firmy

Kilka klientów pytało mnie, gdzie kupić lub jaką fakturkę mogą używać.

Jeśli sprzedajesz swoje produkty, np na bazarze i nie masz dostępu do komputera i drukarki, to wówczas najlepiej kupić zestaw takich paragonów do wystawiania w sklepie papierniczym (np. Staples).

Jeśli jednak masz dostęp do komputera, to radzę posiadać własną fakturkę, gdzie umieścimy dane własnej firmy. Wygląda to bardziej profesjonalnie oraz jeśli klient będzie chciał nas znaleźć, to ma nas w zasięgu ręki.

Tutaj z pomocą przychodzą nam programy MS Office: Excel, czy Word oraz inne edytory tekstowe i kalkulacyjne (np. Open Office). Oczywiście trzeba taką fakturę zaprojektować, żeby dostosować fakturkę do wizerunku swojej firmy. Przykłady faktur mogą być zrobione w Excelu, a co za tym idzie, potrzebujesz mieć zainstalowanego Excela (pamiętajmy, że musimy taki program kupić). Kalkulacja sumy jaką klient ma nam zapłacić może być w plikach arkuszy kalkulacyjnych automatyczna. Największym problemem jest to, że trzeba dane towarów i klientów wpisywać za każdym razem. Nie jest to kłopotliwe jak się ma jedną fakturę na dłuższy czas, ale jak się ma ich więcej do wystawienia, to pojawia się problem, żeby znaleźć na to czas. Również częściej mylimy się przy wystawianiu faktury, którą później trzeba poprawiać.

Dobrym rozwiązaniem jest posiadanie programu do wystawiania faktur. W ten sposób możemy mieć wszystko poukładane, klienci i nasze usługi są wpisane, fakturki zapisane, więc można łatwo odnaleźć. A największym plusem jest to, że oszczędzamy nasz cenny czas, którego zaczyna brakować gdy się prowadzi firmę. Programów do faktur jest wiele: płatne i darmowe. Myślę, że warto zacząć od darmowego, a gdy się spodoba, to można zakupić wersje płatną. Ważne jest, żeby program nie miał ograniczeń w wersji darmowej (chodzi tutaj o możliwość drukowania faktur bez zbędnych reklam programu na fakturze, żeby nie miał ograniczeń czasowych, a przede wszystkim był na rynek angielski) . Przykładem takiego programu bez ograniczeń i na rynek UK jest program “Angielska Faktura”

Przykładowyprogram do faktur czyli tak zwany “invoice” możesz ściągnąć tutaj: Angielska faktura.

Powyższy DARMOWY program do faktur pozwala nam bardzo szybko utworzyć fakturę dla naszego klienta. Przez co nie tracimy czasu na pisanie każdej faktury od nowa. Warto dodać do programu odbiorców i swoje produkty, a wówczas zrobienie faktury to kilka kliknięć. Warte uwagi jest kilka rzeczy:
- zapisywanie faktury do PDF (łatwo wysłać fakturę do klienta przez e-mail, bez konieczności skanowania)
- nie trzeba instalować programu, więc program możemy trzymać na pen-driver i użyć go na każdym komputerze, nawet u klienta.
- wystawianie faktur Proforma (ważne jeśli nie jesteśmy pewni, czy klient zapłaci). Zmiana faktury z proforma na zwykłą trwa kilka sekund.
- prosta obsługa w języku polskim oraz angielskim (faktura zawsze drukowana w języku angielskim)
- szybkość tworzenie faktur – w kilkanaście sekund mamy wygenerowaną i zapisaną fakturę.
- program przeznaczony na rynek Wielkiej Brytanii. Czyli to co dokładnie potrzebujemy na fakturce w UK.

Download (do pobrania):

Przykład faktury z VAT oraz bez VAT, a także darmowy program do tworzenia faktur można pobrać na stronie: Biuro Rachunkowe

Czy powinienem znaleźć biuro rachunkowe czy prowadzić własną księgowość w Anglii, UK?

Jest to bardzo ważne pytanie, gdy zaczynamy biznes w Anglii. Mówi się, że z księgową powinno się żyć tak blisko jak z żoną (proszę nie odbierać tego dosłownie).  A dlatego, gdyż księgowej powierzamy nasze największe tajemnice firmy jak:

1. Informacje o naszych klientach,

2. Nasze zyski,

3. Naszych dostawców.

Jednym słowem wszystko. Co jeszcze ciekawsze, wybierając biuro rachunkowe statystycznie korzystamy z usług tego biura tak długo jak istnieje nasza firma (chyba, że się w czymś narazili, popełnili błąd lub za dużo podwyższyli cenny).

Dlatego ważne jest aby znaleźć odpowiednią firmę lub osobę, która zajmie się naszymi sprawami w księgowości, doradztwa podatkowego i rozliczeń podatkowych.

Biuro rachunkowe w Anglii – plusy i minusy

Plusy:

1. Nie musisz się martwić o rozliczenie podatkowe
2. Dostaniesz odpowiednie informacje na “tacy”
3. Zaoszczędzisz dużo czasu na szukanie nurtujących finansowych odpowiedzi
4. Będziesz pewniejszy co do decyzji (jeśli księgowa potrafi dobrze doradzić)
5. Więcej czasu na prowadzenie biznesu, czyli skoncentrowanie się na tym co robisz
6. Łatwe i wygodne rozliczenie, szczególnie gdy ktoś się boryka z językiem angielskim
7. Przy dobrej księgowej można zyskać więcej pieniędzy, np z rozliczenia podatkowego poprzez odpowiednie zaksięgowanie lub jakieś luki prawne, o których ciężko samemu znaleźć lub się dowiedzieć.

Minusy:

1. Dodatkowe koszty włożone na prowadzenie firmy, czasem bardzo duże
2. Powierzenie wszystkich informacji o swojej działalności
3. Pilnowanie i kontaktowanie się z biurem rachunkowym lub księgową (to też może być plusem jeśli ma się miła księgową i lubi się z nią rozmawiać)
4. Mniejsza kontrola – wynikająca raczej z tego, że nie przejmujemy się księgowością i naszą kontrolą finansową (bo ktoś nas z tego wyręcza), a jest to bardzo ważny aspekt w kierowaniu firmą

Byłem już pytany kilkakrotnie czy warto skorzystać z biura rachunkowego. Niestety nie ma jednoznacznej na to pytanie odpowiedzi, no chyba, że masz firmę ltd to wtedy masz taki obowiązek skorzystania z biura rachunkowego lub posiadania własnej księgowej.

Na to pytanie musisz odpowiedzieć sobie sam poprzez analizę wcześniejszych punktów. Oto kilka  dodatkowych wskazówek.

1. Nie myśl, że księgowa zrobi za ciebie wszystko. Księgowanie faktur i rachunków na firmę musisz robić sam, no chyba, że za dodatkową opłatą robi to za ciebie księgowa.
2. Warto posiadać oprogramowanie do księgowości, zwłaszcza jeśli możesz mieć je za darmo lub za niewielkie pieniądze, to ułatwi ci wpisywanie wydatków i przychodów, a często rozliczenie podatkowe jest na kliknięcie guzika.
3. Musisz spędzić trochę czasu na szukanie informacji podatkowych, wypełnianiu papierów, uczeniu się użytkowania oprogramowania itd, jeśli się decydujesz robić księgowość samemu. Z tym musisz się liczyć, że na początku nie jest łatwo, zwłaszcza, że tutaj mówią po angielsku
4. Warto wiedzieć, że księgowość w UK jest nieskomplikowana i większość można brać na logikę. Cytując urzędnika z HM Revenue,  z którym miałem przyjemność się spotkać: ” Nasza księgowość była skompilowana kilka lat temu, że nie dało się obejść bez księgowej, ale została bardzo uproszczona dla ułatwienia małym biznesom”.

Na zakończenie powiem tak. Jeśli masz wystarczającą ilość pieniędzy na prywatną księgową lub biuro rachunkowe w Anglii, to skoncentruj się na swoim biznesie i powierz księgowość specjalistom. Jeśli masz ograniczone fundusze to wówczas zacznij ją robić samemu, zawsze to nowe doświadczenie i wyzwanie, a przede wszystkim redukcja kosztów. Jeśli stwierdzisz, że pochłania to za dużo czasu i wysiłku to zawsze możesz skorzystać z księgowej.

Wybór oprogramowania i formularz fakturki w następnych postach.

Pozdrawiam i życzę powodzenia

Zamówiliśmy domenę razem ze stroną internetową i jesteśmy bardzo zadowoleni. Po jakimś czasie rodzi się jednak pytanie, czy nasza domena należy do nas czy może do kogoś innego. Moi klienci dość często są zaskoczeni, że przecież za nią zapłacili, więc powinna być ich, ale formalnie okazuje się inaczej.

Jak sprawdzić domenę?

Jak w prosty sposób sprawdzić właściciela domeny. Aby to zrobić wystarczy odwiedzić stronkę:

www.whois-search.com

i wpisać swoją stronę internetową. Ta sprytna stronka jest własnością organizacji rejestrującej wszystkie istniejące domeny i posiada najbardziej aktualne dane. Jeśli gdziekolwiek kupisz czy kupiłeś swoją domenę to będziesz w ich bazie danych.

Jeśli sprawdzając własną domenę odkryłeś, że jednak nie należy ona do Ciebie, to powinieneś się zastanowić jak ją odzyskać.

Czemu warto mieć domeną na własne nazwisko czy firmę, a nie na kogoś kto kupił ją dla nas?

Przede wszystkim domena jest najważniejszą rzeczą jaką posiadasz na Internecie. Domena staje się image firmy, miejscem zdobywania klienta, klienci zapamiętują Twoją domenę lub pomagasz im w tym poprzez reklamę, wizytówki itd.

Jeśli teraz ktoś oświadczy, że ta domena należy do niego, to tracisz to wszystko co jest z nią wspólnego, a jest kilka rzeczy:

1. image firmy, gdyż klienci cię już poprzez tą domeną nie znajdują, a jeszcze gorzej jak się okaże, że na Twojej utraconej domenie znajdzie się strona z Paniami xxx lub konkurencji!

2. Każda domena ma historię, która jest bardzo ważna dla Google, czy Yahoo. Dłużej istniejąca strona to większa szansa na lepsze pozycjonowanie.

3. Tracisz dochody, które były generowane przez tą stronę.

4. Tracisz czas na kupienie nowej domeny

5. Tracisz pieniądze na zakup domeny, reklamę tej domeny, zmiany wizytówek i informacji, gdzie ta domena była wpisana.

6. A najgorsze, że tracisz wielu obecnych i potencjalnych klientów.

Pamiętaj domena należy zawsze do Ciebie. Jeżeli nie odpowiada Ci hosting to zawsze możesz go zmienić, jeśli domena jest na Twoją własność.

Jest jeszcze kila ciekawych i ważnych kwestii związanych z domenami, ale to temat na następne artykuły.

Pozdrawiam

Jeśli mamy duży plik np. 80Mb, a chcemy go wysłać do naszego klienta lub znajomego, to możemy skorzystać z serwisów Internetowych.  Nie trzeba go dzielić na mniejsze. Wystarczy załadować ten plik na takie portale jak:

http://www.mediafire.com – do 100MB

można się zalogować lub bez logowania. Jeśli bez logowania, to po dodaniu pliku przejdź do “My Files” i ustaw tam share poprzez zaznaczenie pliku i utworzy ci link do ściągnięcia. Skopiuj i wyślij – gotowe.

Inne portale to:

http://www.rapidshare.com – do 100MB

http://www.megaupload.com/pl – do 500MB

również łatwo załaduj plik lub pliki i wysłać link do osoby, która ściągnie ten plik na swój komputer.

Zakładając sobie konto można trzymać tam wiele plików, które łatwo później przesłać znajomym.

Np. zdjęcia czy filmiki z wesela, imprezy, urodzin dla rodziny i znajomych z Anglii lub Polski.

Wszyscy, którzy przesyłąją nam zdjęcia na robienie stronki internetowej, proszeni są o wysyłanie tą metodą dla Was i dla nas będzie szybciej.

Praktyczny kurs Pozycjonowania i Reklamy na Wielką Brytanię

Chcesz otworzyć firmę, bo masz dobry pomysł lub produkt, a zastanawiałeś się, kto będzie Twoim klientem i jak go  znajdziesz? W Anglii nie ma żadnego problemu z otworzeniem własnego biznesu, gdyż formalności są to bardzo proste i wiele osób jest zarejestrowanych jako samozatrudnionym. A co za tym idzie – jest bardzo duża konkurencja! Największym problemem jest znaleźć klienta i sprzedać swój produkt lub usługi.

Sprzedajemy naszą obszerną wiedzę

Co da Ci ten kurs.

POZYCJONOWANIE I OPTYMALIZACJA

1. Jeśli posiadasz już stronę internetową, to zrobimy razem jej analizę i dowiesz się co trzeba będzie poprawić. Wiele stron nigdy nie będzie na dobrej pozycji w Google, gdyż nie są zoptymalizowane do tego.

Jeśli masz zamiar zamówić stonkę internetową, to lepiej wiedzieć wcześniej jak ma być zbudowana, co ma zawierać, niż wydać dużo pieniędzy i mieć tylko ładnie wyglądającą stonkę, na którą nikt nie będzie wchodził.

2. Będziesz wiedział, gdzie i jak znaleźć najważniejsze słowa kluczowe oraz jak  wykorzystać je na swojej stronie w odpowiedni sposób, aby Google zaindeksowało dokładnie to co chcesz. Fajną sprawą jest to, że człowiek myśli, że zna najważniejsze słowa kluczowe. Zawsze okazuje się, że jest dużo słów,  na które nasza firma może być zauważalny i które ludzie wpisują w wyszukiwarki.

3. Słowa kluczowe i umiejętność pisania tekstu dla Google to początek dobrego pozycjonowania, które będziesz umiał robić sam.

4. Dowiesz się gdzie i jak pozyskiwać wartościowe linki, a które omijać z daleka. Dostaniesz listę, gdzie będzie mógł wpisać swoją firmę.

5.Jak kontrolować swoją pracę i sprawdzać efekty poprzez programy. które dostaniesz oraz statystyki online.

REKLAMA

Dowiesz się o takich formach reklamy, że nawet nie wiedziałeś i większość z nich jest bezpłatna. Trzeba tylko o niej wiedzieć i umieć ją zastosować.

No może nie do końca bezpłatna – będzie wymagała Twojego czasu i zaangażowania.

Czy warto!

1. Żadna firma pozycjonująca nie wypozycjonuje Wam strony na taki standard jak wy sami. Dlaczego, gdyż dostarczają Wam tylko linki, a to jedna trzecia skutecznego pozycjonowania.

2. Pozycjonowana przez Was strona będzie rosła w siłę z miesiąca na miesiąc. Gdy macie kontrakt z firmę pozycjonującą, która dostarcza tylko linki to zerwanie umowy może okazać się, że nikt nie znajdzie już waszej strony na pierwszych stronach. Jeszcze gorszym przypadkiem może być gdy firma wrzuci was w farmę linków, a Google to rozpozna, to powrót będzie długi.

3. Pozycjonowanie to tylko część skutecznej reklamy. Otrzymacie wiedzę praktyczną jak się reklamować skutecznie na różne sposoby, aby docierać do większej grona klientów oraz oczywiście najmniejszym kosztem finansowym. Wypróbowane sposoby dostaniesz na tacy z szczegółami jak je najlepiej wykorzystać.

4. Finansowo: Pozycjonowanie 1 słowa kluczowego to średnio £40 funtów, a gdy masz np. 7 słów do wypozycjonowania, to musisz zapłacić za miesiąc pozycjonowania tyle co za cały kurs. Trzeba jeszcze wspomnieć o reklamie. Jest wiele darmowych sposobów na reklamowanie się, a nie trzeba płacić setki funtów aby się zareklamować. Wystarczy tylko wiedzieć gdzie i jak sie reklamować. Również warto wiedzieć, które płatne reklamy się opłacają, a które to strata pieniędzy.

Kurs kosztuje £300 i zawiera 10 godzin intensywnego treningu na przykładzie własnej firmy (strona internetowa, marketing, statystyki) oraz analizy, którą możemy zrobić wspólnie.  Kurs jest podzielony na kilka etapów, żeby można było poćwiczyć samemu poznane metody dla lepszego przyswojenia przekazanych informacji. Uczenie samej teorii nie ma zupełnie sensu, dlatego praktyka jest konieczna, aby można było to lepiej zrozumieć i “poczuć”. Trzeba przeznaczyć dużo czasu na praktykę, aby przejść do następnej fazy. Jak już się w to wdroży to zaczyna się niezła zabawa z efektami i zupełnie inny pogląd na to jak można się reklamować online oraz kontrolować swoją reklamę.

Zainteresowany? Skontaktuj się z nami: Marketing i pozycjonowanie kontakt

Przebywając w Anglii warto od czasu do czasu nauczyć się paru nowych słówek, czy podszkolić się w angielskim. Bardzo fajnym kursem, którego możemy się uczyć interaktywnie jest kurs na stronie BBC. Nauka poprzez ten kurs jest o tyle fajna, że możemy słuchać nagrania i równocześnie czytać tekst.

Jest to seria kilku wybranych tematyk prowadzonych przez prezenterów mówiących po polsku i angielsku .

Przede wszystkich chciałem zwrócić uwagę na kurs języka angielskiego biznesu – “Talk about business”, który może być dobrą lekcją zwłaszcza dla tych co posiadają firmę w Anglii i często słyszą podobne słownictwo.

Kurs Business English jest dostępny na stronie : Business English

Wiele innych podobnych kursów na BBC – darmowy kurs angielskiego

Chcąc słuchać nagrań trzeba mieć zainstalowany RealPlayer – podstawowa wersja jest darmowa i można go ściągnać: RealPlayer

Warto skorzystać, gdyż jest to darmowy kurs języka angielskiego online.

Życzę owocnej nauki angielskiego.

Witam

Jeśli przytrafiła się Tobie lub Twoim znajomym jakaś ciekawa lub nietypowa sytuacja związana z prowadzeniem firmy w Wielkiej Brytanii, to proszę napisz do nas a my postaramy się ją opublikować. Również możesz zostać naszym felietinistą i sam umieścić swój artykuł na naszym portalu – aby to zrobić skontaktuj się z nami.

Pisząc tego typu historie można pomóc komuś w uniknięciu nieprzyjemnych sytuacji lub narażenia się na koszty. Z góry dziękuje tym, którzy chcą pomóc innych poprzez pisanie lub nadsyłanie artykułów.

Biznes w UK nie jest łatwą sprawą, gdyż język angielski nie jest naszym językiem ojczystym. Również często zdaża się, że jesteśmy traktowani w sposób trochę inny niż brytyjskie firmy. Mam nadzieje, że te artykuły pomogą Wam umocnić swoją pozycję na rynku oraz łatwiej rozwiązywać problemy związane z prowadzeniem firmy.

Pozdrawiam

Adam

Witam

Jeśli chciałabyś/chciałbyś się podzielić swoją wiedzą i doświadczeniem i napisać kilka lub wiele ciekawych artykułów, to mile zapraszamy.

Blog ten jest stworzony aby udzielać darmowej informacji wszystkim Polakom, którzy chcieliby otworzyć firmę w Wielkiej Brytanii lub już ją prowadzą i pragną dowiedzieć się wielu ciekawych rzeczy pomocnych w rozwijaniu swojej firmy na rynku brytyjskim.

Jeśli masz tylko ochotę i pomysł na pisanie ciekawych artykułów, to proszę skontaktuj się z nami  blog@pozycjonowaniestron.co.uk ,a my założymy ci konto felietonisty i będziesz mógł / mogła pisać na tym portalu.

Pozdrawiam

Adam