Firma w Anglii – Zakładanie i prowadzenie

Pomoc i porady związane ze sprawami zakładania i prowadzenia firmy w Wielkiej Brytanii

Faktura do wystawiania Anglia invoice UK – przykład faktury do pobrania

Autor: Adam o niedziela 17. Sierpień 2008

Przykład formularza faktury ( „invoice” ) z VAT-em i bez VAT-u dla twojej firmy

Kilka klientów pytało mnie, gdzie kupić lub jaką fakturkę mogą używać.

Jeśli sprzedajesz swoje produkty, np na bazarze i nie masz dostępu do komputera i drukarki, to wówczas najlepiej kupić zestaw takich paragonów do wystawiania w sklepie papierniczym (np. Staples).

Jeśli jednak masz dostęp do komputera, to radzę posiadać własną fakturkę, gdzie umieścimy dane własnej firmy. Wygląda to bardziej profesjonalnie oraz jeśli klient będzie chciał nas znaleźć, to ma nas w zasięgu ręki.

Tutaj z pomocą przychodzą nam programy MS Office: Excel, czy Word oraz inne edytory tekstowe i kalkulacyjne (np. Open Office). Oczywiście trzeba taką fakturę zaprojektować, żeby dostosować fakturkę do wizerunku swojej firmy. Przykłady faktur mogą być zrobione w Excelu, a co za tym idzie, potrzebujesz mieć zainstalowanego Excela (pamiętajmy, że musimy taki program kupić). Kalkulacja sumy jaką klient ma nam zapłacić może być w plikach arkuszy kalkulacyjnych automatyczna. Największym problemem jest to, że trzeba dane towarów i klientów wpisywać za każdym razem. Nie jest to kłopotliwe jak się ma jedną fakturę na dłuższy czas, ale jak się ma ich więcej do wystawienia, to pojawia się problem, żeby znaleźć na to czas. Również częściej mylimy się przy wystawianiu faktury, którą później trzeba poprawiać.

Dobrym rozwiązaniem jest posiadanie programu do wystawiania faktur. W ten sposób możemy mieć wszystko poukładane, klienci i nasze usługi są wpisane, fakturki zapisane, więc można łatwo odnaleźć. A największym plusem jest to, że oszczędzamy nasz cenny czas, którego zaczyna brakować gdy się prowadzi firmę. Programów do faktur jest wiele: płatne i darmowe. Myślę, że warto zacząć od darmowego, a gdy się spodoba, to można zakupić wersje płatną. Ważne jest, żeby program nie miał ograniczeń w wersji darmowej (chodzi tutaj o możliwość drukowania faktur bez zbędnych reklam programu na fakturze, żeby nie miał ograniczeń czasowych, a przede wszystkim był na rynek angielski) . Przykładem takiego programu bez ograniczeń i na rynek UK jest program „Angielska Faktura”

Przykładowyprogram do faktur czyli tak zwany „invoice” możesz ściągnąć tutaj: Angielska faktura.

Powyższy DARMOWY program do faktur pozwala nam bardzo szybko utworzyć fakturę dla naszego klienta. Przez co nie tracimy czasu na pisanie każdej faktury od nowa. Warto dodać do programu odbiorców i swoje produkty, a wówczas zrobienie faktury to kilka kliknięć. Warte uwagi jest kilka rzeczy:
- zapisywanie faktury do PDF (łatwo wysłać fakturę do klienta przez e-mail, bez konieczności skanowania)
- nie trzeba instalować programu, więc program możemy trzymać na pen-driver i użyć go na każdym komputerze, nawet u klienta.
- wystawianie faktur Proforma (ważne jeśli nie jesteśmy pewni, czy klient zapłaci). Zmiana faktury z proforma na zwykłą trwa kilka sekund.
- prosta obsługa w języku polskim oraz angielskim (faktura zawsze drukowana w języku angielskim)
- szybkość tworzenie faktur – w kilkanaście sekund mamy wygenerowaną i zapisaną fakturę.
- program przeznaczony na rynek Wielkiej Brytanii. Czyli to co dokładnie potrzebujemy na fakturce w UK.

Download (do pobrania):

Przykład faktury z VAT oraz bez VAT, a także darmowy program do tworzenia faktur można pobrać na stronie: Biuro Rachunkowe

Share