Rozliczenie roczne podatku firmy w UK

Jeśli jesteś Self Employed lub posiadasz firmę w UK, a chciałbym złożyć zeznanie roczne w formie papierowej za ostatni rok podatkowy, to musisz się spieszyć. Data składania pisemnego rozliczenia roku podatkowego firmy w roku podatkowym 2008/2009 upływa do końca tego miesiąca, czyli 31 października 2009. Jeśli po tej dacie złożysz zeznanie podatkowe w formie pisemnej to będziesz ukarany karą grzywny 100 funtów.

Warto się jednak spieszyć, żeby nie płacić tej kary. A co najlepiej zrobić, żeby nasze zeznanie doszło na czas podczas strajku poczty w UK. Oto kilka sugestii:

1. Odwiedzić najbliższy urząd Revenue i złożyć tam zeznanie podatkowe.

2. Wysłać zeznanie kilka dni przed 31-szym października, najlepiej z potwierdzeniem, żeby był dowód wysłania. Oczywiście musi być parę dni wcześniej. Jeśli nie dojdzie na czas to mamy usprawiedliwienie, że był strajk. Nawet jeden dzień spóźnienia będzie karane – 100 GBP.

3. Wypełnić zeznanie online.

Jeśli rozlicza cię księgowa lub księgowy, to warto się przypomnieć, czy już złożyli zeznania za Was. Jeśli jednak rozliczasz się sam, to poniżej jest formularz na rozliczenie.

Tax return formularz: tutaj

Co robić jeśli nie zdążysz złożyć rozliczenia rocznego firmy przed 31/10/09

Pozostaje ci rozliczenie online, poprzez które możesz rozliczać się do 31 stycznia 2010 roku. Ale nie czekaj do ostatniej chwili. Żeby się rozliczyć online, to potrzebujesz loginów i pinów, które wcześniej musisz zamówić i aktywować. Jeśli jednak jest to zbyt skomplikowane dla Ciebie to zawsze możesz skorzystać z biura rachunkowego, które wypełni takie zeznanie online za ciebie.

Rozliczenie roczne firmy w UK warto zrobić wcześniej!

Rozliczenie Self Employed – rozliczenie firmy w UK

Przykład formularza faktury ( “invoice” ) z VAT-em i bez VAT-u dla twojej firmy

Kilka klientów pytało mnie, gdzie kupić lub jaką fakturkę mogą używać.

Jeśli sprzedajesz swoje produkty, np na bazarze i nie masz dostępu do komputera i drukarki, to wówczas najlepiej kupić zestaw takich paragonów do wystawiania w sklepie papierniczym (np. Staples).

Jeśli jednak masz dostęp do komputera, to radzę posiadać własną fakturkę, gdzie umieścimy dane własnej firmy. Wygląda to bardziej profesjonalnie oraz jeśli klient będzie chciał nas znaleźć, to ma nas w zasięgu ręki.

Tutaj z pomocą przychodzą nam programy MS Office: Excel, czy Word oraz inne edytory tekstowe i kalkulacyjne (np. Open Office). Oczywiście trzeba taką fakturę zaprojektować, żeby dostosować fakturkę do wizerunku swojej firmy. Przykłady faktur mogą być zrobione w Excelu, a co za tym idzie, potrzebujesz mieć zainstalowanego Excela (pamiętajmy, że musimy taki program kupić). Kalkulacja sumy jaką klient ma nam zapłacić może być w plikach arkuszy kalkulacyjnych automatyczna. Największym problemem jest to, że trzeba dane towarów i klientów wpisywać za każdym razem. Nie jest to kłopotliwe jak się ma jedną fakturę na dłuższy czas, ale jak się ma ich więcej do wystawienia, to pojawia się problem, żeby znaleźć na to czas. Również częściej mylimy się przy wystawianiu faktury, którą później trzeba poprawiać.

Dobrym rozwiązaniem jest posiadanie programu do wystawiania faktur. W ten sposób możemy mieć wszystko poukładane, klienci i nasze usługi są wpisane, fakturki zapisane, więc można łatwo odnaleźć. A największym plusem jest to, że oszczędzamy nasz cenny czas, którego zaczyna brakować gdy się prowadzi firmę. Programów do faktur jest wiele: płatne i darmowe. Myślę, że warto zacząć od darmowego, a gdy się spodoba, to można zakupić wersje płatną. Ważne jest, żeby program nie miał ograniczeń w wersji darmowej (chodzi tutaj o możliwość drukowania faktur bez zbędnych reklam programu na fakturze, żeby nie miał ograniczeń czasowych, a przede wszystkim był na rynek angielski) . Przykładem takiego programu bez ograniczeń i na rynek UK jest program “Angielska Faktura”

Przykładowyprogram do faktur czyli tak zwany “invoice” możesz ściągnąć tutaj: Angielska faktura.

Powyższy DARMOWY program do faktur pozwala nam bardzo szybko utworzyć fakturę dla naszego klienta. Przez co nie tracimy czasu na pisanie każdej faktury od nowa. Warto dodać do programu odbiorców i swoje produkty, a wówczas zrobienie faktury to kilka kliknięć. Warte uwagi jest kilka rzeczy:
- zapisywanie faktury do PDF (łatwo wysłać fakturę do klienta przez e-mail, bez konieczności skanowania)
- nie trzeba instalować programu, więc program możemy trzymać na pen-driver i użyć go na każdym komputerze, nawet u klienta.
- wystawianie faktur Proforma (ważne jeśli nie jesteśmy pewni, czy klient zapłaci). Zmiana faktury z proforma na zwykłą trwa kilka sekund.
- prosta obsługa w języku polskim oraz angielskim (faktura zawsze drukowana w języku angielskim)
- szybkość tworzenie faktur – w kilkanaście sekund mamy wygenerowaną i zapisaną fakturę.
- program przeznaczony na rynek Wielkiej Brytanii. Czyli to co dokładnie potrzebujemy na fakturce w UK.

Download (do pobrania):

Przykład faktury z VAT oraz bez VAT, a także darmowy program do tworzenia faktur można pobrać na stronie: Biuro Rachunkowe

Czy powinienem znaleźć biuro rachunkowe czy prowadzić własną księgowość w Anglii, UK?

Jest to bardzo ważne pytanie, gdy zaczynamy biznes w Anglii. Mówi się, że z księgową powinno się żyć tak blisko jak z żoną (proszę nie odbierać tego dosłownie).  A dlatego, gdyż księgowej powierzamy nasze największe tajemnice firmy jak:

1. Informacje o naszych klientach,

2. Nasze zyski,

3. Naszych dostawców.

Jednym słowem wszystko. Co jeszcze ciekawsze, wybierając biuro rachunkowe statystycznie korzystamy z usług tego biura tak długo jak istnieje nasza firma (chyba, że się w czymś narazili, popełnili błąd lub za dużo podwyższyli cenny).

Dlatego ważne jest aby znaleźć odpowiednią firmę lub osobę, która zajmie się naszymi sprawami w księgowości, doradztwa podatkowego i rozliczeń podatkowych.

Biuro rachunkowe w Anglii – plusy i minusy

Plusy:

1. Nie musisz się martwić o rozliczenie podatkowe
2. Dostaniesz odpowiednie informacje na “tacy”
3. Zaoszczędzisz dużo czasu na szukanie nurtujących finansowych odpowiedzi
4. Będziesz pewniejszy co do decyzji (jeśli księgowa potrafi dobrze doradzić)
5. Więcej czasu na prowadzenie biznesu, czyli skoncentrowanie się na tym co robisz
6. Łatwe i wygodne rozliczenie, szczególnie gdy ktoś się boryka z językiem angielskim
7. Przy dobrej księgowej można zyskać więcej pieniędzy, np z rozliczenia podatkowego poprzez odpowiednie zaksięgowanie lub jakieś luki prawne, o których ciężko samemu znaleźć lub się dowiedzieć.

Minusy:

1. Dodatkowe koszty włożone na prowadzenie firmy, czasem bardzo duże
2. Powierzenie wszystkich informacji o swojej działalności
3. Pilnowanie i kontaktowanie się z biurem rachunkowym lub księgową (to też może być plusem jeśli ma się miła księgową i lubi się z nią rozmawiać)
4. Mniejsza kontrola – wynikająca raczej z tego, że nie przejmujemy się księgowością i naszą kontrolą finansową (bo ktoś nas z tego wyręcza), a jest to bardzo ważny aspekt w kierowaniu firmą

Byłem już pytany kilkakrotnie czy warto skorzystać z biura rachunkowego. Niestety nie ma jednoznacznej na to pytanie odpowiedzi, no chyba, że masz firmę ltd to wtedy masz taki obowiązek skorzystania z biura rachunkowego lub posiadania własnej księgowej.

Na to pytanie musisz odpowiedzieć sobie sam poprzez analizę wcześniejszych punktów. Oto kilka  dodatkowych wskazówek.

1. Nie myśl, że księgowa zrobi za ciebie wszystko. Księgowanie faktur i rachunków na firmę musisz robić sam, no chyba, że za dodatkową opłatą robi to za ciebie księgowa.
2. Warto posiadać oprogramowanie do księgowości, zwłaszcza jeśli możesz mieć je za darmo lub za niewielkie pieniądze, to ułatwi ci wpisywanie wydatków i przychodów, a często rozliczenie podatkowe jest na kliknięcie guzika.
3. Musisz spędzić trochę czasu na szukanie informacji podatkowych, wypełnianiu papierów, uczeniu się użytkowania oprogramowania itd, jeśli się decydujesz robić księgowość samemu. Z tym musisz się liczyć, że na początku nie jest łatwo, zwłaszcza, że tutaj mówią po angielsku
4. Warto wiedzieć, że księgowość w UK jest nieskomplikowana i większość można brać na logikę. Cytując urzędnika z HM Revenue,  z którym miałem przyjemność się spotkać: ” Nasza księgowość była skompilowana kilka lat temu, że nie dało się obejść bez księgowej, ale została bardzo uproszczona dla ułatwienia małym biznesom”.

Na zakończenie powiem tak. Jeśli masz wystarczającą ilość pieniędzy na prywatną księgową lub biuro rachunkowe w Anglii, to skoncentruj się na swoim biznesie i powierz księgowość specjalistom. Jeśli masz ograniczone fundusze to wówczas zacznij ją robić samemu, zawsze to nowe doświadczenie i wyzwanie, a przede wszystkim redukcja kosztów. Jeśli stwierdzisz, że pochłania to za dużo czasu i wysiłku to zawsze możesz skorzystać z księgowej.

Wybór oprogramowania i formularz fakturki w następnych postach.

Pozdrawiam i życzę powodzenia