Przykład formularza faktury ( “invoice” ) z VAT-em i bez VAT-u dla twojej firmy

Kilka klientów pytało mnie, gdzie kupić lub jaką fakturkę mogą używać.

Jeśli sprzedajesz swoje produkty, np na bazarze i nie masz dostępu do komputera i drukarki, to wówczas najlepiej kupić zestaw takich paragonów do wystawiania w sklepie papierniczym (np. Stampless).

Jeśli jednak masz możliwość wydrukowania, to polecam przygotować własną fakturkę, gdzie umieścimy dane własnej firmy. Wygląda to bardziej profesjonalnie, jak również robimy sobie w ten sposób reklamę, gdyż jeśli klient będzie chciał nas znaleźć, to ma nas w zasięgu ręki.

Fakturka do wystawienia dla klienta, czyli tak zwany “invoice” możesz ściągnąć poniżej. Oczywiście zalecam poznieniać troszkę,  żeby dostosować fakturkę do wizerunku swojej firmy. Przykłady faktur są zrobione w Excelu, a co za tym idzie, potrzebujesz mieć zainstalowanego Excela. Kalkulacja sumy jaką klient ma nam zapłacić jest w tych plikach automatyczna.

Download (do pobrania):

przykład formularza faktury z VAT

przykład formularza faktury bez VAT

Czy powinienem znaleźć biuro rachunkowe czy prowadzić własną księgowość w Anglii, UK?

Jest to bardzo ważne pytanie, gdy zaczynamy biznes w Anglii. Mówi się, że z księgową powinno się żyć tak blisko jak z żoną (proszę nie odbierać tego dosłownie).  A dlatego, gdyż księgowej powierzamy nasze największe tajemnice firmy jak:

1. Informacje o naszych klientach,

2. Nasze zyski,

3. Naszych dostawców.

Jednym słowem wszystko. Co jeszcze ciekawsze, wybierając biuro rachunkowe statystycznie korzystamy z usług tego biura tak długo jak istnieje nasza firma (chyba, że się w czymś narazili, popełnili błąd lub za dużo podwyższyli cenny).

Dlatego ważne jest aby znaleźć odpowiednią firmę lub osobę, która zajmie się naszymi sprawami w księgowości, doradztwa podatkowego i rozliczeń podatkowych.

Biuro rachunkowe w Anglii - plusy i minusy

Plusy:

1. Nie musisz się martwić o rozliczenie podatkowe
2. Dostaniesz odpowiednie informacje na “tacy”
3. Zaoszczędzisz dużo czasu na szukanie nurtujących finansowych odpowiedzi
4. Będziesz pewniejszy co do decyzji (jeśli księgowa potrafi dobrze doradzić)
5. Więcej czasu na prowadzenie biznesu, czyli skoncentrowanie się na tym co robisz
6. Łatwe i wygodne rozliczenie, szczególnie gdy ktoś się boryka z językiem angielskim
7. Przy dobrej księgowej można zyskać więcej pieniędzy, np z rozliczenia podatkowego poprzez odpowiednie zaksięgowanie lub jakieś luki prawne, o których ciężko samemu znaleźć lub się dowiedzieć.

Minusy:

1. Dodatkowe koszty włożone na prowadzenie firmy, czasem bardzo duże
2. Powierzenie wszystkich informacji o swojej działalności
3. Pilnowanie i kontaktowanie się z biurem rachunkowym lub księgową (to też może być plusem jeśli ma się miła księgową i lubi się z nią rozmawiać)
4. Mniejsza kontrola - wynikająca raczej z tego, że nie przejmujemy się księgowością i naszą kontrolą finansową (bo ktoś nas z tego wyręcza), a jest to bardzo ważny aspekt w kierowaniu firmą

Byłem już pytany kilkakrotnie czy warto skorzystać z biura rachunkowego. Niestety nie ma jednoznacznej na to pytanie odpowiedzi, no chyba, że masz firmę ltd to wtedy masz taki obowiązek skorzystania z biura rachunkowego lub posiadania własnej księgowej.

Na to pytanie musisz odpowiedzieć sobie sam poprzez analizę wcześniejszych punktów. Oto kilka  dodatkowych wskazówek.

1. Nie myśl, że księgowa zrobi za ciebie wszystko. Księgowanie faktur i rachunków na firmę musisz robić sam, no chyba, że za dodatkową opłatą robi to za ciebie księgowa.
2. Warto posiadać oprogramowanie do księgowości, zwłaszcza jeśli możesz mieć je za darmo lub za niewielkie pieniądze, to ułatwi ci wpisywanie wydatków i przychodów, a często rozliczenie podatkowe jest na kliknięcie guzika.
3. Musisz spędzić trochę czasu na szukanie informacji podatkowych, wypełnianiu papierów, uczeniu się użytkowania oprogramowania itd, jeśli się decydujesz robić księgowość samemu. Z tym musisz się liczyć, że na początku nie jest łatwo, zwłaszcza, że tutaj mówią po angielsku
4. Warto wiedzieć, że księgowość w UK jest nieskomplikowana i większość można brać na logikę. Cytując urzędnika z HM Revenue,  z którym miałem przyjemność się spotkać: ” Nasza księgowość była skompilowana kilka lat temu, że nie dało się obejść bez księgowej, ale została bardzo uproszczona dla ułatwienia małym biznesom”.

Na zakończenie powiem tak. Jeśli masz wystarczającą ilość pieniędzy na prywatną księgową lub biuro rachunkowe w Anglii, to skoncentruj się na swoim biznesie i powierz księgowość specjalistom. Jeśli masz ograniczone fundusze to wówczas zacznij ją robić samemu, zawsze to nowe doświadczenie i wyzwanie, a przede wszystkim redukcja kosztów. Jeśli stwierdzisz, że pochłania to za dużo czasu i wysiłku to zawsze możesz skorzystać z księgowej.

Wybór oprogramowania i formularz fakturki w następnych postach.

Pozdrawiam i życzę powodzenia